¿Cuáles son los tipos de facturas y cuándo emitir cada una? 🧾

¿Alguna vez te pasó que, en medio de una conversación sobre tu negocio, te preguntaron por el “tipo de factura“ que emitís y te quedaste con cara de póker? No te preocupes, no sos la primera ni la última persona a la que le pasa. Es normal que el tema de las facturas te suene a chino cuando recién empezás a adentrarte en el mundo empresarial o del monotributo.

¡Pero no desesperes! Hoy estamos acá para ayudarte a desentrañar el misterio detrás de las facturas y enseñarte cuándo y cómo emitir cada uno de los tipos de facturas, según las normas de la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA), la ex AFIP. ¡Buscá una silla cómoda y tomá nota!

🧾 ¿Cuáles son los tipos de facturas en Argentina?

En Argentina, la facturación se separa en diferentes clases y subclases: A, B, C, E y T (la M dejó de existir en diciembre de 2025). Cada una de estas facturas responde a diferentes situaciones y necesidades, como la condición impositiva del emisor y del receptor. Antes de adentrarnos en las particularidades de cada una, veamos un pequeño glosario para repasar algunos términos básicos:

• Responsable inscripto. Es aquel contribuyente que está inscripto en el régimen del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Están obligados a facturar y a abonar el IVA por sus operaciones, pudiendo descontar el IVA que les fue facturado por sus proveedores en sus compras.

• Monotributista. Es un pequeño contribuyente que se encuentra inscripto en el Régimen Simplificado, más conocido como monotributo. El clásico “freelo” o “freelancer”. Si es tu caso, mirá cómo pedir una tarjeta de crédito siendo monotributista. Este régimen permite a quienes realicen ventas de bienes o presten servicios facturar sus operaciones y pagar un monto fijo mensual que incluye impuestos y aportes a la seguridad social.

• Consumidor final. Es la persona que adquiere bienes o servicios para su uso o consumo personal y no para su reventa o utilización en actividades comerciales, industriales o profesionales. El consumidor final no puede computar créditos fiscales del IVA ni deducir gastos por las operaciones realizadas.

• Exento. Se refiere a un contribuyente o a una actividad que, por su naturaleza, está liberada del pago de un impuesto. En el caso del IVA, ciertos bienes y servicios están exentos, lo que significa que no se les aplica el impuesto. Además, algunas personas, entidades u organizaciones, como las ONGs, pueden estar exentas de ciertos impuestos por razones específicas establecidas en la legislación tributaria.

Ahora sí, vamos a los tipos de facturas para cada caso:

Factura A

La factura A es utilizada por aquellos contribuyentes que se encuentren inscriptos en el régimen de IVA. La factura A, por ejemplo, es para aquellas operaciones en las que el emisor y el receptor de la factura son ambos responsables inscriptos en el IVA. Y ojo: si le vendés a un monotributista, también le hacés factura A, con una leyenda que aclara que ese IVA solo lo puede computar dentro del régimen de la Ley 27.618.

Factura M y factura A con leyenda

La factura M ya no existe: ARCA la eliminó el 1 de diciembre de 2025. En su lugar, quien no cumple todos los requisitos para la A común emite una factura A con leyenda. Con la leyenda “Operación sujeta a retención”, quien la recibe (si es responsable inscripto) retiene el 100% del IVA y el 6% de Ganancias. Con la leyenda “Pago en CBU informada”, la tenés que pagar por transferencia a la cuenta que informó quien te vende.

Factura B

La factura B se utiliza cuando un responsable inscripto emite una factura a un consumidor final o a un exento. Desde 2025, la factura B muestra el IVA contenido, o sea, cuánto del total es IVA, por el Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor (Ley 27.743). Es un dato informativo: quien compra como consumidor final no lo puede descontar.

Factura C

A la hora de hacer una factura C los emisores son monotributistas o exentos, y cualquier cliente del país puede ser el receptor.

Aunque tu cliente no te la pida, la factura la tenés que hacer igual. Si te quedó la duda, chusmeá qué pasa si no emitís facturas siendo monotributista.

Factura E

Se utiliza en operaciones de exportación de bienes y servicios. Este tipo de factura es emitida por aquellos contribuyentes que realicen ventas de bienes o prestación de servicios a clientes que se encuentren en el extranjero.

Factura T

La factura T se emite por parte de hoteles u otros servicios de alojamiento para turistas extranjeros.

📋 ¿Qué factura emite cada uno según a quién le vende?

La letra de la factura depende de dos cosas: tu condición ante ARCA y la de quien te compra. Este es el resumen del cuadro de comprobantes de ARCA, con las reglas vigentes:

Eso sí, si sos monotributista no podés emitir factura A ni B, aunque tu cliente te la pida. Y si hiciste una factura con la letra equivocada, no se borra: la anulás con una nota de crédito y hacés la correcta. Si tu caso no entra en este cuadro, lo mejor es consultarlo con un contador o una contadora.

Con la factura hecha, falta lo más lindo: cobrarla. Si tenés un negocio, en la Cuenta Negocio de Naranja X recibís esos pagos en un solo lugar.

¿Cuál es la diferencia entre factura A y B?

La factura A muestra el IVA separado del precio, y quien la recibe (un responsable inscripto) lo descuenta como crédito fiscal. La factura B se le hace a un consumidor final, que no puede descontar ese IVA. Hagamos números con una venta de $121.000 con IVA incluido, a la alícuota general del 21%:

• Factura A: neto gravado $100.000 + IVA 21% $21.000 = total $121.000. Quien compra descuenta esos $21.000 de su IVA a pagar.

• Factura B: total $121.000, con la leyenda “IVA contenido: $21.000”. Es informativo: la persona que compra no lo descuenta.

• Factura C (si vende un monotributista): total $121.000, sin IVA separado, porque el monotributo ya incluye el impuesto en la cuota mensual.

• La cuenta: $121.000 ÷ 1,21 = $100.000 de neto. Y $121.000 − $100.000 = $21.000 de IVA.

Los montos son ilustrativos. Ojo: hay bienes y servicios con alícuotas de 10,5% o 27%, y ahí la cuenta cambia. Para hacerla con cualquier monto, podés usar la calculadora de IVA y separar el neto del impuesto al toque.

¿Qué tipo de factura se emite a un responsable inscripto?

Repasando un poco los conceptos, podemos ver que la factura emitida a un responsable inscripto depende de la situación del emisor. Por ejemplo, si también sos responsable inscripto, te toca hacer una factura A. Sin embargo, si sos monotributista o estás exento del pago del IVA, tenés que emitir una factura C.

Como verás, hay muchos tipos de facturas en Argentina. Tené en cuenta que cada negocio es diferente, y puede que en algún momento necesites cambiar el tipo de factura que emitís. Por eso, es fundamental estar siempre informado y al tanto de las normativas de ARCA. ¡No te duermas en los laureles! La mejor manera de evitar problemas es cumplir con las obligaciones tributarias y emitir siempre los tipos de facturas adecuadas. Recordá que en el universo financiero, el conocimiento es poder, y contar con la información correcta es como tener un mapa del tesoro. Así que no dejes de explorar, seguir aprendiendo y compartiendo tus descubrimientos con otros valientes emprendedores. ¡A seguir creciendo!

Y como facturar es solo la mitad del trabajo, también suma tener resuelto cómo te pagan: chusmeá todas las formas de cobrar con Naranja X en tu negocio.